Le livre-journal des espèces doit mentionner jour par jour, par ordre de date sans blanc, rature, lacune ni transport en marge :

1°) le nom des parties ;

2°) les sommes dont le Notaire aura été constitué détenteur et leur destination, ainsi que les recettes de toute nature et les sorties de fonds ;

3°) la répartition des opérations d’entrée et de sortie de fonds entre la caisse de l’étude et chacun des établissements dépositaires.

Chaque article porte un numéro d’ordre et contient un renvoi au folio du grand livre des espèces où se trouve reportée soit la recette, soit la dépense.